非结构化数据管理隐患及应对策略

2023/06/27 够快云库新闻动态

科技发展带来数字经济繁荣，企业也越来越重视数据价值，但就企业占比最大的非结构化数据而言，管理上依然存在很多隐患。

01存储分散

文件分散式存储在各员工电脑上，是企业常见的文件管理现状。这样存储，企业数据资源分散，容易形成数据孤岛，容易丢失，无法统一备份，百害而无一利。

02文件操作不可控

工作中，员工时刻操作文件，企业没有对员工的文件操作行为进行管控、限制，赋予了员工过度开放的权限。同时，员工对文件的操作无记录，重要文件被篡改、删除、带走后，管理员没有依据去追责。

03文件流转不可控

文件流转、共享场景日趋丰富不可避免，对企业来说，文件外发后就不受控制，无法追溯文件的流转轨迹，更没有收回外发文件的能力。这就意味着重要文件很可能被别人二次外发，增加泄露风险。

科技发展日新月异，企业文件管理也要与时俱进。非结构化数据管理系统用技术手段应对企业文件管理常见的安全隐患，提升企业效率，增加市场竞争力。

01文件备份

够快云库将散落在设备、分支机构的文件采集、汇聚到云端，统一备份，集中管控数字资产，从容应对本地丢失、损坏的安全隐患。

02人为风险管控

人为因素是企业数据泄露的主因。在非结构化数据管理、应用中，够快云库采取这些防护手段：

细颗粒度的文件权限管理。根据成员岗位分配库成员角色，让文件操作权限基于岗位划分，降低文件泄露、篡改风险，杜绝越权访问。

危险行为预警。企业设置危险行为规则，成员不规范操作达到阈值后自动发起预警消息，提醒管理员及时排查风险。

多级回收站，历史版本管理。万一人为删除、篡改文件已经发生，可以通过多级回收站找回，或通过历史版本记录恢复。

文件水印。重要文件打上成员信息水印，降低拍照泄密风险，方便追溯泄密源头。安全日志。完整记录用户的文件操作行为，随时可以追溯用户行为。

03外发追踪管控

文件外发泄密多出现在文件二次传播环节。传统方式发文件，文件发出去后不受发送者管控，容易引发二次传播。够快云库采用多种外发安全策略保障外发安全：

外发审批。重要文件和无权限用户，提起审批通过后才能外发文件。

外链分享安全机制。外链发文件可设置外链访问验证、期限、次数、密码，以及用户在线预览、下载权限。

外链管理。已经发送的外链可以通过外链管理重设安全机制，或关闭外链分享，让已经外发的文件依旧可控。且外链被查看后，系统将发送消息提示访问用户IP和查看时间。

数据安全技术不断突破创新，相对成熟，有助于企业形成体系化的数据安全防护能力，占据数字经济发展的主动性。借助够快云库统一存储管理文件，基于人员、文件两个维度管控文件访问权限，从源头管控文件流转，全程记录文件全程操作行为，预警危险行为，为企业构建一体化安全体系。

标签：非结构化数据管理

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