医疗健康领域企业文件管理有“良方”

2023/06/27 够快云库新闻动态

医疗健康领域，数据有高价值性、高隐私性的特点，在行业强监管背景下，数据安全性、完整性、可追溯性要求高，管控难度大。

数据占比最大的又是非结构化数据，包括各种质量体系文件、办公文件等，文件管理也是数据安全的重要组成部分。文件管理用技术手段实现数据生命周期管理、文档版本管理、文档快速交互和高效利用，满足合规要求。

够快云库专注于企业文件管理十余年，在医疗健康领域也有相关合作案例，能有效管控领域里产生的非结构化数据，减少企业投入、试错成本，获取更大安全收益。

01存储安全

医疗健康领域企业，在药物研发、器械生产等过程中产生重要数据。随着数据量增加，数据结构越来越丰富，数据安全存储问题必须妥善解决，避免存储介质损坏、存储数据被篡改，对存储数据有效备份。

够快云库可以根据企业需求提供公有云/私有云/混合云部署，实现数据安全存储、备份，控制成本，满足合规要求。

02生命周期&历史版本

数据生命周期管理涉及数据采集、存储、传输、共享、使用、删除、销毁等多个环节，贯穿医疗健康领域的各个业务场景。

同时，数据可追溯性是医疗健康领域合规要求之一，对文件而言，历史版本是数据可追溯性的体现。

够快云库有效管控过程数据，从文件创建、审批、更新、归档到销毁过程，确保数据完整性。并自动留存文件历史版本，随时可以追溯。

03成员管控&文件权限

人为因素是数据泄露的主因，成员管控也是数据安全的重要环节，其关键在于根据成员岗位划分角色，不同角色匹配不同权限，让信任基于岗位而不是成员。

够快云库里，企业、部门成员可以设置预览者/编辑者/管理员等角色，实现对文件操作权限管控，防止越级访问、违规分享等隐患。同时，可以对具体的文件设置预览/编辑上传/下载/分享/删除等权限。

结合成员角色和文件权限，可以细化文件管控权限，让文件在共享、跨部门/团队协作场景中更安全。

04共享&流转安全

业务场景中，数据共享、流转需求越来越多，安全的文件共享、流转场景对业务发展意义重大。例如，器械生产图纸，如果泄露就会影响业务。

数据共享、流转时，够快云库通过文件权限、外链安全外发防止共享、流转中出现未经授权访问，数据被修改、泄露等风险。

并支持审批流程、操作留痕、文档水印、外链管理等多种安全策略，文件共享、流转更安全、更可控、可追踪。

筑好安全之基，是数据发挥潜在价值的前提。够快云库坚守安全底线，为医疗健康领域的企业提供文件管理服务，在合规的同时便捷文件应用，以提升企业生产、执行效率，推动业务发展。

标签：文件管理系统

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